Leverandørdatabase
Vi behandler dine personoplysninger, hvis du er registreret som en interesseret leverandør i vores Leverandørdatabase. Dette omfatter følgende formål: Vi behandler dine personoplysninger i vores Leverandørdatabase, så vi kan kontakte dig og din virksomhed i forhold til potentielle muligheder i forbindelse med udvikling af vores supply-chain. Vi vil også behandle dine personoplysninger til at udarbejde statistikker over vores supply-chain til oversigts- og udviklingsformål.
Vi indsamler dine persondata fra følgende kilder:
- Direkte fra dig
- Fra din arbejdsgiver
- Offentlige sider som f.eks. din virksomheds hjemmeside
|
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Almindelige personoplysninger:
- Kontaktoplysninger, herunder navn på kontaktperson, stillingsbetegnelse, professionel e-mailadresse, arbejdsadresse og arbejdstelefonnummer.
Personligt ejet virksomhed
- Hvis din virksomhedsform er f.eks. enkeltmandsvirksomhed eller I/S, behandler vi oplysninger om din virksomheds navn, CVR-nummer, by, land, postnummer , produktionsland, lokationer, geografiske interesseområder, hvilke produkter eller ydelser, du leverer, hvilke ledelsessystemer og certifikater, du har, samt referencer og arbejdserfaring.
|
Vi behandler dine personoplysninger som beskrevet baseret på:
- GDPR-artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser). Vores legitime interesse er at udvikle vores supply-chain globalt og at understøtte etablering og vækst af supply-chains på markeder, som vi opererer i. Derudover er vores legitime interesser at drive vores forretning og være i stand til at styre Ørsteds forretningsmæssige forhold til de leverandører, vi arbejder med, for at drive vores aktiviteter, herunder at kunne kommunikere med dig.
|
Administration af forretningsmæssige relationer:
Vi behandler dine personoplysninger som kontaktperson eller repræsentant for en virksomhed, som Ørsted samarbejder med, til brug for administration af vores forretningsmæssige relation og for at drive vores virksomhed.
Administrationen af vores forretningsmæssige relation betyder, at vi behandler dine personoplysninger til følgende formål:
kommunikation (e-mails), ved fremsendelse af indkøbsordrer samt indgåelse af kommercielle aftaler og ved faktureringer, bogføring mv. i forbindelse med regnskaber.
Vi indsamler oplysningerne fra følgende kilder:
- Ørsteds leverandørdatabase
|
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Almindelige personoplysninger:
- Kontaktoplysninger, herunder navn på kontaktperson, stillingsbetegnelse, professionel e-mailadresse, arbejdsadresse, arbejdstelefonnummer.
- Oplysninger, der er nødvendige for at underskrive dokumenter, herunder underskrift, certifikater og autorisationer.
|
Vi behandler dine personoplysninger som beskrevet baseret på:
- GDPR-artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af en kontrakt mellem Ørsted og den virksomhed, du repræsenterer).
- GDPR-artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse). Den retlige forpligtelse er bogføringslovgivningens regler for opbevaring af regnskabsmateriale.
- GDPR-artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser). Vores legitime interesse er at drive vores virksomhed og kunne administrere Ørsteds forretningsmæssige relation med de virksomheder, som vi samarbejder med for at drive aktiviteten, herunder for at kunne kommunikere med dig.
|
Prækvalifikation og udbud:
Vi behandler dine personoplysninger i forbindelse med, at vi identificerer, vurderer og udvælger din virksomhed som leverandører til levering af tjenesteydelser, som din virksomhed kan tilbyde. Vi behandler dine personoplysninger, så vi kan kommunikere med dig i udbudsprocessen.
Vi indsamler oplysningerne fra følgende kilder:
- Ørsteds leverandørdatabase
|
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Almindelige personoplysninger:
- Kontaktoplysninger, herunder navn på kontaktperson, stillingsbetegnelse, professionel e-mailadresse, arbejdstelefonnummer, mobiltelefonnummer, faxnummer, land, tidszone og sprog.
- Oplysninger, der er nødvendige for vurderingen af erfaring i prækvalifikations og udbudsprocessen, herunder certifikater og CV’er.
|
Vi behandler dine personoplysninger som beskrevet baseret på:
- GDPR-artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse). Den retlige forpligtelse følger af udbudslovgivningen.
- GDPR-artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser). Vores legitime interesse er at kunne kommunikere effektivt med dig i forbindelse med prækvalifikation.
|
Eksekvering af kontakten (Contract Management):
Når Ørsted har indgået en kontrakt med en leverandør, behandler vi personoplysninger i forbindelse med eksekvering af kontrakten. Derudover behandler vi personoplysninger med det formål at følge op på og administrere leverandørperformance.
Vi indsamler oplysningerne fra:
- Koncern selskaber – se liste over selskaber i Ørsted i vores årsrapport
|
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Almindelige personoplysninger:
- Kontaktoplysninger, herunder navn på kontaktperson, virksomhedsnavn, afdeling, kontraktoplysninger, kontraktansvarlig, stillingsbetegnelse, brugernavn, initialer samt oplysninger om de enkelte projektdeltagere og leverandørens samlede performance.
|
Vi behandler dine personoplysninger som beskrevet baseret på:
- GDPR-artikel 6, stk. 1, litra b (opfyldelse af en kontrakt mellem Ørsted og den virksomhed, du repræsenterer).
- GDPR-artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse).
- GDPR-artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser). Vores legitime interesse er administrere og følge op på vores leverandørers performance.
|
Dokumentation:
Vi behandler personoplysninger for at kunne leve op til vores dokumentationsforpligtelser, hvor de ydelser, du leverer, er af en sådan karakter, at de kun må udføres af personer med dokumenterede tilstrækkelige kvalifikationer, som fx svejsecertifikater.
Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder:
|
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Almindelige personoplysninger:
- Navn, fødselsdato, oplysninger om gennemført uddannelse og opnåede certificeringer, foto samt øvrige oplysninger, der måtte fremgå af de relevante certifikater.
|
Vi behandler dine personoplysninger som beskrevet baseret på:
- GDPR-artikel 6, stk. 1, litra c (retlig forpligtelse). Den retlige forpligtelse følger bl.a. af EUs trykudstyrsdirektiv og den nationale lovgivning, som implementerer dette.
- GDPR-artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser). Vores legitime interesse er vores dokumentationsforpligtelse.
|
Ørsted Learning portal (People Portal):
Vi behandler personoplysninger med det formål at administrere nødvendige kurser til interne medarbejdere og medarbejdere hos vores leverandører og samarbejdspartnere. Dette indebærer udsendelse af invitation og rykkere til kurser, vedligeholdelse af overblik over gennemgåede kurser og nødvendige cookies, når du tilgår vores Learning Portal.
Vi indsamler oplysninger fra følgende kilder:
|
Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig:
Almindelige personoplysninger:
- Bruger ID, navn, professionel e-mailadresse, virksomhedsnavn, oplysninger om gennemførte kurser samt oplysninger, der måtte fremgå af de relevante kurser og nødvendige cookies (IP-adresser).
|
Vi behandler dine personoplysninger som beskrevet baseret på:
- GDPR-artikel 6, stk. 1, litra f (legitime interesser). Ørsteds legitime interesse er at sikre, at vores leverandører og samarbejdspartnere modtager nødvendige kurser, således at bl.a. sikkerheden på Ørsteds lokationer opretholdes.
|