Engineering and construction

Construction Contract Administrator (Project Coordinator) (m/w/d)

Stellen Sie sich eine Zukunft vor, in der Sie das Projektmanagement-Team beim Einkauf und bei Vertragsverhandlungen unterstützt, um Projekte im Bereich erneuerbare Energie zu realisieren.
 

Steigen Sie bei uns ein, um in dieser Position alle administrativen Aufgaben rund um den Lebenszyklus des Projektmanagements und der Beschaffung zu begleiten.

Willkommen im Projektmanagement Onshore Deutschland

Sie werden Teil der Abteilung Projektmanagement, in der Sie gemeinsam mit Kolleg*innen für die technische Planung und Realisierung von Wind- und Solarparks einschließlich der Infrastruktur und Ausgleichmaßnahmen verantwortlich sind. Dazu gehören die Planung, die Vergabe und Einkauf aller notwendiger Baugutachten sowie Gewerke - vom Straßenbau bis zur Windkraftanlage, die Bauüberwachung, die Durchführung, die Dokumentation und der Abschluss aller relevanten Projektverträge bis zur Abnahme.

Als Team ist jedes Mitglied gleichberechtigt am Erfolg beteiligt, und so meistern wir gemeinsam auch die komplexesten Herausforderungen.

Ihre Hauptaufgaben:

  • Sie kommunizieren mit Herstellern, Subunternehmern und Dienstleistern
  • Sie unterstützen bei Vertragsverhandlungen und bei der Erstellung von Vertragsunterlagen
  • Sie überwachen Zahlungen und Rechnungseingängen für alle sensiblen Dokumente und Verträge
  • Sie bereiten Bestellungen und Rechnungsfreigaben für die Abteilung vor und sind für die Einholung und Koordinierung der Beträge der Fachabteilungen für Projektverträge (z. B. Betriebsführung, Versicherung, Rechtsanwälte usw.) verantwortlich
  • Sie unterstützen bei der Budgetüberwachung
  • Sie bereiten Präsentationen vor und unterstützen die Abteilungsleiterin bei allen täglichen Verwaltungsaufgaben.

Diese Erfahrungen und Qualifikationen bringen Sie mit:

  • Berufserfahrung in der Büroorganisation oder im Einkauf
  • eine proaktive Einstellung und die Fähigkeit, die nächsten Schritte vorherzusehen
  • gute Kommunikationsfähigkeiten in Bezug auf interne und externe Abstimmungen sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • eine strukturierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail
  • die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Ihre Zeit und Aufgaben zu verwalten
  • Sie sind außerdem sicher im Umgang mit der Office-Suite und können sich schnell in neue Enterprise-Systeme einarbeiten.

Falls Sie nicht alle obigen Anforderungen unmittelbar erfüllen können, jedoch über Kompetenzen aus verwandten Bereichen verfügen, die übertragbar sind und die Sie ins Team einbringen können, sollten Sie sich dennoch bei uns bewerben.

Werden Sie Teil eines weltweit führenden Unternehmens für erneuerbare Energien
Ørsted ist ein wachsendes Unternehmen für grüne Energie und weltweit führend in Sachen Klimaschutz. Bei uns werden Sie dazu beitragen, den Wandel hin zu einer grünen Energiezukunft voranzutreiben. Sie werden Ihr Talent in einer sich schnell entwickelnden und wachstumsstarken Branche entfalten, in der Sie viele Möglichkeiten haben, durch anspruchsvolle Aufgaben und branchenführende Expert*innen zu lernen und sich zu entwickeln. Bei uns sind Sie in einem freundlichen Arbeitsumfeld tätig, das auf Vertrauen, Respekt und Zusammenarbeit basiert.

Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft
Bitte übermitteln Sie uns Ihre Bewerbung, Ihren Lebenslauf und Ihre Zeugnisse in Englischer Sprache zum frühestmöglichen Zeitpunkt und spätestens bis zum [[applicationDeadline]]. Wir führen kontinuierlich Bewerbungsgespräche und behalten uns das Recht vor, die Stellenanzeige zu deaktivieren, wenn wir die Stelle bereits zu einem früheren Zeitpunkt erfolgreich besetzen konnten.

Wenn Sie an weiteren Informationen zu der Stelle interessiert sind, können Sie sich gerne an [[vpOfStaffingName]], [[contactPersonTitle]], unter [[vpOfStaffingPhone]] wenden. Wenn Sie besondere Bedürfnisse haben, die es notwendig machen, eine Anpassung der Arbeitspraktiken, der Arbeitsweise oder des Bewerbungsprozesses durchzuführen, besprechen wir gerne alternative Vorgehensweisen mit Ihnen.

Bitte beachten Sie, dass es sich um eine befristete Stelle für eine Dauer von 24 Monaten handelt.

Vi arbejder efter fem styrende principper:
  • Integritet
    Vi er åbne og troværdige og har en høj etik
  • Passion
    Vi brænder for vores arbejde og er stolte af det, vi opnår
  • Team
    Vi viser hinanden tillid og respekt, arbejder uformelt sammen og sætter pris på mangfoldighed
  • Resultater
    Vi sætter overliggeren højt, tager ansvar og får de rigtige ting gennemført
  • Sikkerhed
    Vi går aldrig på kompromis med vores sundhed og sikkerhed

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